Terms of Reference (TOR)

Hiring a Communication Agency for Implementing JONAP II Communications Strategy

Background

Following the success of JONAP I, advocacy, and communications have been key in achieving the four pillars of JONAP: participation, prevention, protection, and relief and recovery. Implementing JONAP I and its communications strategy established deep roots in local communities, sparking crucial discussions on gender equality, the WPS agenda, and gender-based violence. The strategy also provided valuable insights into engaging target audiences, informing the approach for JONAP II.

Building on these lessons, the JONAP II communications strategy is guided by comprehensive security, diversity, inclusion, transparency, accountability, decentralization, and localization principles. It also adapts to current challenges, including the COVID-19 pandemic, regional refugee crisis, harmful gender norms, and climate change impacts.

To advance JONAP II, UN Women, JNCW, and the JONAP national coalition have developed a comprehensive Communications Strategy. This strategy leverages insights from JONAP I, and addresses observed gaps, aiming to foster large-scale social change and promote gender equality and women's empowerment in Jordan.

JONAP II Project’s Objectives and Outcomes

Strategic Project Objectives

Result 1: Achieve gender-responsive approaches and active participation of women in security and military sectors and peace operations.

Result 2: Attain purposeful engagement of women in preventing extremism and violence and in national and regional peacebuilding efforts.

Result 3: Provide responsive and gender-sensitive humanitarian services (psychological, social, legal, medical) and facilitate safe access, especially for Jordanian and refugee women most vulnerable to violence and in need of protection, in Jordan's host communities and refugee camps, aligning with the Jordanian response plan to the Syrian crisis.

Result 4: Foster a societal culture that supports gender-sensitive needs and the importance of gender equality, including the role of women, in achieving security and peace. (By the Jordanian Constitution and the permissive Islamic Sharia)

Project Outcomes

Outcome 1: Jordanian security, military, diplomatic and justice sectors are gender- responsive and women actively participate in them across all levels.

Outcome 2: Women actively participate in decision-making frameworks for prevention and response to crises, climate change and emergencies (including natural disasters, pandemics and armed conflicts), and ensure the consideration of gender needs.

Outcome 3: Women and girls in Jordan, especially from marginalized groups, can safely access gender-responsive social protection as well as basic and humanitarian services (including shelter services, medical, psychological, legal services, and social protection).

Outcome 4: Schools, media, religious and community leaders, as well as young men and women promote gender equality and the prevention of gender-based violence, discrimination and violent extremism.

Objective of the assignment

JNCW and UN Women are enhancing the implementation and awareness of the Jordanian National Action Plan on UNSCR 1325 (JONAP II) through a pooled fund in partnership with other stakeholders. To amplify the reach and effectiveness of JONAP II's Communications Strategy. JNCW and UN Women are selecting a national company with expertise in strategic communications, advocacy, media outreach, and gender, peace, and security. This company will provide logistical and advisory support to execute the JONAP II Communications Strategy under the guidance and oversight of JNCW and UN Women, working in close collaboration with national partners of JONAP II.

الشروط العامة للعطاء

والخاص بالاستعانة بشركة خدمات لوجستية وتنظيمية لتنفيذ أنشطة الاتصال ضمن الخطة الوطنية الثانية لتفعيل قرار مجلس الامن 1325

1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء و يودع في صندوق العطاءات لدى الديوان في موعد أقصاه الساعة الثانية عشرة من بعد ظهر يوم الاثنين الموافق 23/9/2024 لدى : الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية –الهاشمي الشمالي هاتف : 5052431-06 حي ابو جسار.
2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 500 من قيمة العرض وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  وتعاد عند انتهاء الغرض منها و سيتم استبعاد أي عرض غير ملتزم بتقديم كفالة دخول العطاء.
5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 1000 من قيمة الاحالة وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  .
6. ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.
7. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.
8. تقدم الاسعار بالدينار الأردني  وبالسعر الافرادي .
9. على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري محدث مدة سريانة صالحة داخل المغلف
10. للجنة العطاءات الحق في تجزئة الاحالة بما يراه مناسب .
11. فصل العرض الفني عن العرض المالي . 
12.  أجور الإعلان ستُحمَّل على من يرسو عليه العطاء مهما تكرر عدد مرات نشره.

تعهد

اتعهد انا الموقع ادناه بصفتي الشخصية وبصفتي المفوض بالتوقيع عن الشركة و/او مالك الشركة امام الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية ومراكزه والجهات المستضافة لديه بالالتزام والامتثال لمدونه قواعد السلوك التي تحظر اعطاء اي شيء ذي قيمة مباشر او غير مباشر لاي شخص او جهة ضمن موظفي الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية في شكل رشوة او اكرامية مع التزامي بعدم وجود اقارب لي او موظفين من كوادر الصندوق كما اقر واتعهد بان شركتي (مؤسستي ) لم تكن بالحالات التالية:

1. الافلاس او بيع الممتلكات او موقوفة
2. الادانة بجريمة تتعلق بسلوك مهني او سوء سلوك مهني
3. عدم الوفاء بالالتزامات المتعلقة بدفع اشتراكات الضمان الاجتماعي او دفع الضرائب المترتبة
4. الادانة بارتكاب الغش والفساد
5. المشاركة بتنظيم اجرامي او اي نشاط اخر غير قانوني

واتعهد بعدم مخالفة القوانين والتشريعات المعمول بها داخل المملكة الاردنية الهاشمية تحت طائلة المسؤولية القانونية وفي حال مخالفة القوانين والتعلميات وفي حال ثبوت اي من المخالفات المتعلقة بالقوانين والتعليمات يحق للصندوق الرجوع على شركتنا بأي عطل وضرر والمطالبة بالتعويض عن اية اضرار مالية او معنوية دون ان يترتب على الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية اية تبعات قانونية او مالية . تحريرا في هذا اليوم .................الموافق ....\....\.......

الاسم:.........................................

التوقيع:........................................

الختم:.........................................