مقدمة:
تأسست اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة كهيئة وطنية مستقلة شبه حكومية بقرار من مجلس الوزراء في 12/ 3/ 1992 للاستجابة لاحتياجات المجتمع والمرأة الأردنية، ولالتزام الأردن بمقررات ومتطلبات مصادقة المملكة على الاتفاقيات والمعاهدات وخطط العمل الدولية المتعلقة بالمرأة، ولضرورة إيجاد آلية وطنية تسعى للنهوض بالمرأة كما ورد في استراتيجيات نيروبي الصادرة عن المؤتمر الدولي الثالث للمرأة عام 1985، ومنهاج وبرنامج عمل المؤتمر الدولي الرابع للمرأة – بيجين 1995.
وتتلخص مهام اللجنة بوضع السياسات العامة المتعلقة بشؤون المرأة، ودراسة التشريعات النافذة واقتراح مشاريع قوانين وأنظمة تحقق مكتسبات للمرأة، ومتابعة تطبيق تلك القوانين والأنظمة، والمشاركة في رسم الاستراتيجيات الوطنية والخطط التنموية وخطط التطوير الخاصة بكل قطاع له مساس بشؤون المرأة، من أجل زيادة نسبة مشاركة المرأة الأردنية في المجالات السياسية والاقتصادية والاجتماعية.
الخلفية والمبررات:
تنبع اهمية هذا المشروع من تطلعات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة في التحسين والتطوير المستمر تماشياً مع التوجهات الحكومية في هندسة العمليات الكترونياً، لذا دأبت اللجنة لتحسين اداء عمله من ناحية تقديم الخدمة وكفاءة الأداء والدقة وتقليل الوقت والتكلفة اللازمين لإنجاز المعاملات، بالإضافة إلى التكامل والتنسيق بين الجهات المعنية المختلفة التي يتعامل معها اللجنة لغايات الوصول إلى كفاءة وشفافية وأداء أفضل للجنة.
ونظرا لتطور العمل في اللجنة والتوجه لحوسبة كافة اعماله (ارشفة ملفات-الصادر والوارد -سير إجراءات هندسة العمليات الإدارية المساندة الخاصة باللجنة Workflow)) (تطرح اللجنة عطاء برمجة النظام الخاص بحوسبة أعمــال اللجنة الذي يأخذ بعين الاعتبار التسلسل الاداري والصلاحيات في الربط وذلك وفق دليل هندسة العمليات الخاص باللجنة وحسب الشروط المرجعية المدرجة في الجدول ادناه.
وفي المرحلة الحالية سوف تقوم اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة بحوسبة العمليات الإدارية المساندة ( 22) عملية، على أن يتم في مرحلة لاحقة في إستكمال حوسبة العمليات المتبقية.
مهام ومسؤوليات الشركة
يمكن وصف المهام والمسؤوليات المتوقعة لتنفيذ هذه المهمة كما يلي :
|
المواصفات الفنية للنظام |
التوفر نعم/لا |
ملاحظات |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
الشروط العامة للعطاء
- ان تكون الشركة المتقدمة للعطاء لها خبرة خمس سنوات في مجال البرمجة .
- ان تكون الشركة المتقدمة للعطاء لها خبرة خمس سنوات في مجال حوسبة هندسة العمليات
- ان تقدم الشركة نماذج لأنظمة مشابهة .
- ان يكون للشركة خبرة في مجال تكنولوجيا المعلومات لا تقل عن خمس سنوات وتقديم ما يثبت ذلك.
- تقديم السير الذاتية لفريق عمل الشركة متضمنة الشهادات المعتمدة (Certificates).
- ان يكون للشركة المتقدمة للعطاء سجل تجاري ساري المفعول .
- أجور الإعلان على من يرسو عليه العطاء.
- لرئيس لجنة العطاءات الحق في تمديد مدة ايداع العروض على ان يتم تبليغ واشعار جميع المتقدمين بذلك.
- يحق للجنة العطاءات استبعاد أي عرض مخالف لأي شرط من شروط العطاء.
- يحق للجنة العطاءات أن ترفض أي عرض اذا كانت اسعاره تتعدى الموازنة المرصودة للعطاء أو اكثر بكثير من اسعار الكلفة او الاسعار الدارجة او الاسعار المقدرة.
- للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو اعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.
المتطلبات الفنية والمالية والإدارية من الجهة المتقدمة للعطاء
المتطلبات الفنية:
- تقديم قائمة معرفين لا تقل عن (3) أسماء سواء لأفراد أو جهات وعناوين حديثة لهم.
- تقديم العرض الفني باللغة العربية.
المتطلبات المالية والإدارية:
- تقديم عرض فني وعرض مالي منفصلين وبمغلفين مغلقين يكتب عليه (رقم العطاء، موضوع العرض) ويسلم باليد إلى مقرر لجنة العطاءات في الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية، الكائن في شارع المدينة المنورة، بناية رقم (127)، هاتف رقم (5560741)، في موعد أقصاه يوم الاثنين الموافق 27/11/2017 الساعة الثالثة عصراً.
- يوضح في العرض المالي التكلفة التفصيلية لكل بند من البنود وبالدينار الأردني بحيث تكون غير شاملة الضريبة حيث ان اللجنة معفية من الضريبة .
- تقديم كفالة دخول عطاء بما قيمته 5% من قيمة العطاء توضع في مغلف منفصل مغلق وترفق مع العرض المالي ، وتعاد عند انتهاء الغرض منها.
- تقديم صورة عن السجل التجاري (ساري المفعول) مصدقة حسب الأصول بحيث يظهر تاريخ تسجيل الجهة / الشركة، غاياتها وأهدافها، والمفوض بالتوقيع.
- تقديم كفالة حسن تنفيذ بما قيمته 10% من قيمة العطاء من قبل الجهة التي يرسو عليها العطاء وتعتبر بمثابة كفالة صيانة سارية لمدة عامين من تاريخ توقيع الاتفاقية .
- يتم تحديد الدفعات المالية مع الجهة التي يرسو عليها العطاء من خلال الاتفاقية.
- تقديم العرض المالي باللغة العربية.
اجراءات تقييم العروض:
- سيتم تقييم العروض الفنية وفقاً للشروط المرجعية والمواصفات الفنية المطلوبة والمعلنة بدعوة العطاء من خلال تعبئة جدول المواصفات الفنية المرفق.
- سيتم احالة العطاء على الجهة المؤهلة فنياً.
- سيتم طلب عرض تقديمي للنظام العامل في الشركات المطابقة فنيا للشروط والمواصفات الفنية بعد التحليل الفني .
5118, Amman 11183, Jordan