التعاقد مع شركة لتنظيم الفعاليات وانتاج الفيديوهات

الرئيسية > العطاءات >العطاءات المؤرشفة > التعاقد مع شركة لتنظيم الفعاليات وانتاج الفيديوهات
Printer Friendly, PDF & Email
تاريخ بداية العطاء
تاريخ انتهاء العطاء
رقم العطاء
27/2023

مقدمة:

ترغب اللجنة الوطنية الاردنية لشؤون المرأة بالتعاقد مع شركة لتنظيم فعاليات وانتاج الفيديوهات وذلك للاحتفال بمرور 30 عاما على تأسيس شؤون المرأة  كآلية وطنية معنية بالمرأة.         

التاريخ:

يوم الأربعاء 4 - 10- 2023

الوقت:

6:00 - 7:15 -مساء

المكان:

مسرح مركز الحسين الثقافي

عدد الحضور:

 400

المدعوين:

شركاء اللجنة من مؤسسات رسمية، وجهات أهلية، ومنظمات دولية، والسفارات، والقطاع الخاص، ومؤسسات المجتمع المدني، وأفراد بصفتهم الشخصية، واعلام.

                             

رسالة الاحتفال:                                    

شعار اللجنة الخاص بمناسبة مرور 30 عام على تأسيس اللجنة

استخدام الشعار التالي: "مستمرون معاً لان الاردن يستحق"

مؤهلات الشركة:

  • خبرة في تنظيم وعقد الفعاليات والمؤتمرات لمدة لا تقل عن خمس سنوات
  • خبرة في انتاج الفيديوهات ذات الطابع التوثيقي
  • خبرة ة في تصميم المسرح والقاعات بشكل إحترافي
  • توافر معدات حديثة وأجهزة وشاشات والقدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في تصميم الفعاليات.
  • وجود مصورين ومصممين واستديوهات تسجيل
  • وجود مختصين بالدعم الفني خلال الحفل لضمان سير الحفل كما سيخطط له

المطلوب من الشركة:

  • تقديم خطة متكاملة لبناء الحفل تتضمن الهوية البصرية والمؤثرات الصوتية ضمن وقت زمني محدد حيث سيعقد الحفل بتاريخ 4-10-2023
  • تصوير فيديوهات كما سيتم ادارجة في الجدول
  • توفير مخرجين محترفين لإدارة الفيديوهات والحفل

الجدول التالي يتضمن ما يجب ان توفره الشركة بخصوص الاحتفال يرجى تعبئته بالكامل

المادة

متوفرة

السعر

8 شاشات عرض متفرقة على جوانب قاعة الدخولdigital rollup

 

 

شاشات LED  للمسرح الرئيسي

يرجى ذكر حجم الشاشة وسعرها.

 

 

صوتيات للمسرح كامل

 

 

Head mics

السعر للحبة

 

 

سماعات ترجمة عدد 30 سماعة

 

 

مترجم/ة من اللغة العربية وإلى الانجليزية وبالعكس

 

 

مصور فوتغرافي للحفل

 

 

تصوير فيديو توثيقي للحفل مع وجود كاميرا كرين

 

 

ضيافة متنوعة بعد انتهاء الحفل ل400 شخص " يرجى ذكر نوع الضيافة والتكلفة لكل شخص"

 

 

بث حي ومباشر للحفل عبر مواقع التواصل الاجتماعي

 

 

تجهيز المسرح بالكامل بما يلزم من ورد ومستلزمات لوجستية أخرى ومن ضمنها اتصال قوي جدا ومستمر بالانترنت

 

 

تقديم خطة متكاملة تصميم وبناء هوية متكاملة للحفل

Branding  

 

 

طباعة باك دروب للمسرح الرئيسي (تزويد اللجنة بسعر الطباعة للمساحات المختلفة)

 

 

طباعة باك دروب جانبية لوضعها على مدخل المسرح

تزويد اللجنة بسعر الطباعة لمساحات مختلفة

 

 

توفير تقنيات متكاملة برؤية إخراجية مميزة لإضاءة وديكور المسرح بشكل مميز وحديث.

 

 


الجدول التالي يمثل الفيديوهات التي يجب انتاجها من قبل الشركة يرجى تعبئته بالكامل :

الفيديو

المواصفات

السعر

  1. تصوير شهادات حية
  2. تصوير قطار الحجاز
  • تصوير ومونتاج شهادات حية من ثمانية أشخاص مدة الشهادة لا تتجاوز 35 ثانية
  •  تصوير مقاطع فيديوهات لقطار الحجاز

 

فيديوهات قصيرة لعرضها على digital roll up

  • انتاج ثمانية فيديوهات قصيرة لا تتجاوز 25 ثانية تبين أهم المحطات في مسيرة المرأة الأردنية خلال 30 عام ومسيرة اللجنة وقد تتضمن انفوجرافيك فيديو وانيميشن وموشن.

 

فيديو توثيقي  مدتة من 8 إلى 10 دقائق

  1. انتاج فيدو توثيقي يتضمن مسيرة المرأة ومسيرة اللجنة الوطنية خلال 5 مراحل
  • المرحلة الأولى قبل تأسيس اللجنة
  • المرحلة الثانية أول عشرة سنوات في تاريخ اللجنة وتاريخ مسيرة المرأة منذ1992 ولغاية 2002
  • المرحلة الثالثة العقد الثالث من عمر اللجنة وتاريخ مسيرة المرأة منذ2002 ولغاية 2012
  • المرحلة الرابعة العقد الثالث من تاريخ اللجنة وتاريخ مسيرة المرأة منذ2012 ولغاية 2023
  • المرحلة الخامسة وتتضمن التطلعات المستقبلية
  1. توفير مخرج للفيديو بما يؤهل الفيديو ليكون ضمن  عرض متكامل لمحطات رحلة اللجنة والتي ستكون ضمن قطار الحجاز

 

        

مسؤوليات اللجنة:

  • توفير المواد التي سيتم استخدامها في الفيديوهات التوثيقية
  • تزويد الشركة بأسماء الأشخاص المطلوب تصوير شهادات حيه معهم.
  • اعطاء الملاحظات والتغذية الراجعة للشركة بالوقت المحدد

نقاط مهمة:

  • حقوق الملكية الفكرية لأي منتج تعود للجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة
  • يمكن للجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة اختيار الكل أو البعض من الخدمات المقدمة بحسب رؤيتها.
     

الشروط العامة للعطاء رقم 27/2023

  1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء و يودع في صندوق العطاءات لدى الديوان في موعد أقصاه الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم الاحد الموافق 10/09/2023 لدى : الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية –الهاشمي الشمالي هاتف : 5052431-06 حي ابو جسار.
  2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
  3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
  4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 5% من قيمة العرض وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  وتعاد عند انتهاء الغرض منها و سيتم استبعاد أي عرض غير ملتزم بتقديم كفالة دخول العطاء.
  5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 10% من قيمة الاحالة  وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  .
  6. ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.
  7. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.
  8. تقدم الاسعار بالدينار الأردني  وبالسعر الافرادي .
  9. على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري محدث مدة سريانة صالحة داخل المغلف
  10. للجنة العطاءات الحق في تجزئة الاحالة بما يراه مناسب .
  11. فصل العرض الفني عن العرض المالي . 
  12.  أجور الإعلان ستُحمَّل على من يرسو عليه العطاء مهما تكرر عدد مرات نشره.

 

تعهد

اتعهد انا الموقع ادناه بصفتي الشخصية وبصفتي المفوض بالتوقيع عن الشركة و/او مالك الشركة امام الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية ومراكزه والجهات المستضافة لديه بالالتزام والامتثال لمدونه قواعد السلوك التي تحظر اعطاء اي شيء ذي قيمة مباشر او غير مباشر لاي شخص او جهة ضمن موظفي الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية في شكل رشوة او اكرامية مع التزامي بعدم وجود اقارب لي او موظفين من كوادر الصندوق كما اقر واتعهد بان شركتي (مؤسستي ) لم تكن بالحالات التالية:

  1. الافلاس او بيع الممتلكات او موقوفة
  2. الادانة بجريمة تتعلق بسلوك مهني او سوء سلوك مهني
  3. عدم الوفاء بالالتزامات المتعلقة بدفع اشتراكات الضمان الاجتماعي او دفع الضرائب المترتبة
  4. الادانة بارتكاب الغش والفساد
  5. المشاركة بتنظيم اجرامي او اي نشاط اخر غير قانوني

واتعهد بعدم مخالفة القوانين والتشريعات المعمول بها داخل المملكة الاردنية الهاشمية تحت طائلة المسؤولية القانونية وفي حال مخالفة القوانين والتعلميات وفي حال ثبوت اي من المخالفات المتعلقة بالقوانين والتعليمات يحق للصندوق الرجوع على شركتنا بأي عطل وضرر والمطالبة بالتعويض عن اية اضرار مالية او معنوية دون ان يترتب على الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية اية تبعات قانونية او مالية . تحريرا في هذا اليوم .................الموافق ....\....\.......

الاسم:.........................................

التوقيع:........................................

الختم:.........................................