الشروط المرجعية لغايات إنتاج تنويهات إذاعية وتلفزيونية وفيلم قصير حول أهمية تشجيع مشاركة المرأة في الانتخابات البلدية واللامركزية من المجتمع وخاصة الرجال والشباب

مقدمة:

تسعى اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة ومنذ تأسيسها إلى تمكين النساء في مختلف المجالات من خلال اتباع منهجية واضحة واستراتيجيات مدروسة يتم اعدادها بمنحى تشاركي مع جميع الجهات المعنية والمهتمة بقضايا المرأة، ويأخذ محور التمكين السياسي في الاستراتيجية  الوطنية للمرأة الأردنية (2013-2017) بعداً هاماً، حيث تركز الاستراتيجية على أهمية انخراط المرأة في الحياة السياسية وتفعيل مشاركتها السياسية على جميع المستويات من خلال هدف عام ينص على "إتاحة فرص أفضل وأكثر عدالة لضمان مشاركة المرأة الفاعلة ووصولها بشكل تدريجي مدروس إلى نسبة تمثيل لا تقل عن (30%) كحد أدنى في جميع مواقع رسم السياسات واتخاذ القرارات في مختلف السلطات والقطاعات وفي مختلف المجالس والهيئات المنتخبة والمعيّنة".

وبهدف ضمان تشجيع المجتمع وخاصة الرجال والشباب لمشاركة المرأة في هذه الانتخابات سواء كانت مرشحة او ناخبة خلال مرحلة الانتخابات القادمة لقانوني البلديات واللامركزية آب 2017؛ سوف تنفذ اللجنة حملة إعلامية تنطلق وتستمر ما قبل وأثناء فترة الانتخابات، سيأتي تنفيذها من خلال مشروع: "تمكين النساء في المواقع القيادية في الحكومة والمجتمع المدني في الشرق الأوسط" بتعاون ودعم من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي GIZ.

الهدف الرئيسي من المهمة:

1. انتاج تنويهات إذاعية
2. انتاج تنويهات مسجلة تلفزيونياً وفيلم قصير.

المهام والمسؤوليات الرئيسة للشركة المقدمة:

يأتي وصف مهام ومسؤوليات الشركة التي ستتولى هذه مهمة بالتعاون مع اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة، على النحو الآتي:

1. انتاج رسائل هادفة من قبل مجموعة من الرجال سيتم اختيارهم (قادة مجتمع محليين، رجال دين، قادة شباب وآخرين) من خلال تصوير حي مع 15 (نساء قياديات، رجال وشباب) في أماكن مختلفة منها عدد من المحافظات ومونتاج وانتاج رساله لكل رجل/شاب تتراوح مدتها بين 13إلى 15 ثانية لغايات بثها على التلفزيونات المحلية ومواقع التواصل الاجتماعي. 
2. تجميع الرسائل المتفق عليها ممن تم تصويرهم في فيلم واحد لا تتجاوز مدته ثلاث دقائق ونصف.
3. أخذ صور فتوغرافية احترافية لمن تم تصويره، ومن ثم تجميعها بشكل انفوجرافيك احترافي داخل فيلم مدته لا تتجاوز 35 ثانية وتضمين شعار اللجنة فيه وجمل معتمدة لدى اللجنة سيتم تزويدكم بها لاحقا.
4. أن يتم التصوير في مواقع حية للأماكن الأكثر ارتيادا لرجال او الشباب.

 الالتزام بالمواصفات الفنية التالية:

1. عرض التنويهات والفيلم باللغة العربية وإضافة النصوص مترجمة الكترونياً للغة الانجليزية.
2. تنفيذ (Theme,Concept,Script,Narrated Text) بالتنسيق والاتفاق مع اللجنة الوطنية الاردنية لشؤون المرأة وقبل الشروع بالعمل.
3. استخدام كاميرات احترافية التصوير.
4. الالتزام بتسليم اللجنة الوطنية الاردنية لشؤون المرأة الاشرطة التالية:

• شريط ديجتال (HDV PAL) عدد (2) صالح للبث التلفزيوني.
•  DVD عدد (2) للعرض الداخلي.
•  Video CD  عدد (2) بصيغة WEP  من كل الاجزاء المطلوبة.
• حقوق الملكية الفكرية للجنة.

مواصفات ومؤهلات الشركة المتقدمة:

1. أن تكون الشركة متخصصة للإنتاج تنويهات توعوية وافلام وتصوير حي.

2.أن تكون الشركة مسجلة رسمياً.

3. أن تكون لدى الشركة خبرة في نفس المجال لا تقل عن خمسة سنوات.

4. تزويد اللجنة بأكثر من مقترح لمهمات المطلوبة.

مسئوليات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون اللجنة:

1. التنسيق مع الفئة المستهدفة ليتم التصوير وتزويد الشركة بعناوين الاتصال الخاصة ومرافقة فريق التصوير للتأكد من محتوى الرسائل اذا استدعت الضرورة.

2. التعاون والتنسيق والاتفاق بشكل نهائي في تقديم المقترحات وتسهيل عمل الشركة المنفذة.

3. تزويد الشركة المنفذة بأية معلومات أو صور قد تحتاجها أثناء التنفيذ.

4. تقديم تصور فني حول محتوى الرسائل والغاية المطلوبة من هذه المهمة.

تلتزم اللجنة بصرف 10% من قيمية المبلغ عند توقيع العقد و40% من اجمالي المبلغ عن تسليم المسودة الأولية وباقي الدفعات عند التسليم النهائي.

مراحل إنجاز المهمة:

إنجاز مراحل المهمة وتنفيذها خلال 20 عشرين يوم عمل من تاريخ توقيع الاتفاقية مع الشركة.

الشروط العامة للعطاء رقم31/2017      :

1. تقدم العروض فني ومالي ضمن مغلف واحد غير منفصل ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء ويسلم إلى مقرر لجنة العطاءات في موعد أقصاه الساعة الثالثة من ظهر يوم الاثنين الموافق 24/4/2017 لدى:  الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية  هاتف : 5560741-06 فاكس : 5515950-06 ص.ب 5118 عمان 11183 الأردن
2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما" من وقت تسليم العرض.
3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض.
4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء بتقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بنسبة 5% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها.  
5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء  تقديم كفالة حسن تنفيذ عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بنسبة 10% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها.
6. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء او تمديد مدته او اعادة طرحه او تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.
7. يلتزم المناقص الذي تم الإحالة عليه  بالتوقيع على قرار الإحالة  أو الاتفاقية ، خلال اسبوع عمل من تاريخ الإحالة كما يتحمل المحال عليه العطاء جميع النفقات القانونية المترتبة على قرار الإحالة من رسوم الطوابع وأية رسوم قد تتحقق وعليه دفعها إلى الجهات المعنية خلال عشرة أيام من تاريخ التبليغ.
8. لجنة العطاءات غير ملزمه بالأحاله على أقل الأسعار .
9.  يجب ان يكون العرض واضحاً و مفقطاً و يخلو من الشطب و القشط و التصحيح بالطمس .  
10. تقديم نسخة من السجل التجاري.