الشروط المرجعية للتعاقد مع شركة انتاج ودعاية وإعلان

للعمل مع اللجنة الأردنية لشؤون المرأة 

مقدمة:

تأسست اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة بتاريخ (12/3/1992) بقرار من رئاسة الوزراء وبرئاسة سمو الأميرة بسمة بنت طلال المعظمة، تعبيراً عن استجابة الأردن لالتزاماته الوطنية والدولية بخصوص إيجاد آلية وطنية تسعى للنهوض بالمرأة وتعزيز مشاركتها الاقتصادية والاجتماعية والسياسية، والمحافظة على مكتسباتها، والدفاع عن حقوقها في سبيل تحقيق مستوى أكبر من العدالة الاجتماعية والمساواة. وتُعتبر اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة المرجع لدى جميع الجهات الرسمية فيما يتعلق بالأنشطة النسائية وشؤون المرأة، وعلى كافة الجهات الرسمية الاستئناس برأي اللجنة الوطنية قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء يتعلق بذلك، وتَرفع اللجنة توصياتها وتقاريرها إلى رئيس الوزراء لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها (بموجب قرار مجلس الوزراء الصادر بتاريخ 21/9/1996).

الهدف الرئيسي للتعاقد مع الشركة:

انتاج الفيديوهات التي تطلبها اللجنة بجميع انواعها وتغطية الفعاليات التي تقوم بها اللجنة بإلاضافة إلى توثيق وتغطية  حملات كسب التأييد والحملات السنوية التي تقوم بها اللجنة خلال عام كامل بحسب الشروط المرجعية الخاصة بكل منتج.

مواصفات ومؤهلات الشركة المتقدمة:

1. أن يكون لدى الشركة باحثين مختصين ولديهم خبرة واسعة في قضايا المرأة.

2. أن تكون الشركة متخصصة بالإنتاج والدعاية والإعلان وانتجت مواضيع ثقافية ،اجتماعية، ووطنية ومواضيع تخص المرأة.

3. وجود مصممين جرافيكين محترفين في الشركة.

4. أن تكون لدى الشركة كاتبي نصوص لديهم خبرة في قضايا المرأة.

5. أن تكون الشركة قد سبق لها التعامل مع اللجنة.

6. تزويد اللجنة بأفلام سابقة تم انتاجها من خلال روابط في الجدول المعتمد الوارد في الشروط المرجعية.

7. أن تكون الشركة مسجلة رسمياً.

8. أن يكون لدى الشركة خبرة لا تقل عن 7 سنوات.

مسؤوليات الشركة المنفذة:

• تسليم المنتج بحسب المدة المطلوبة في الشروط المرجعية الخاصة به.
• تسليم المنتج بجوده عالية.
• التأكد من توافر الوقت لدى الشركة لتسليم المنتج المطلوب على طول العام حيث لا يوجد أوقات محددة للمهمة المطلوبة عدا الحملات العالمية مثل حملة ال16 يوم والمناسبات مثل يوم المرأة العالمي وفي حال عدم التقييد بالمطلوب يتم فسخ العقد مع الشركة.
• تسليم المنتج بالصيغة المطلوبة حسب الشروط المرجعية

مسئوليات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون اللجنة:

• التعاون والتنسيق والاتفاق بشكل نهائي في تقديم المقترحات وتسهيل عمل الشركة المنفذة.

• تزويد الشركة المنفذة بأية معلومات أو صور قد تحتاجها أثناء التنفيذ.

• تقديم تصور وشروط مرجعية للمنتج في حال وجودها.

• طلب المنتج قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من التاريخ النهائي لإنتاجه.

على الشركات المتقدمة تعبئة الجدول التالي حتى يقبل دخولها في العطاء:

تعليمات وشروط يجب إدراجها ضمن العطاء والموافقة:

• على جميع المتقدمين للعطاء تعبئة الجدول رقم واحد
• تقديم المتطلبات عبر قرص صلب أو فلاش حتى نتمكن من رؤية الروابط الخاصة بكل منتج.
• جميع الفيديوهات المطلوب انتاجها يطلب اختصارها بفيديو مدته 35 ثانية صالح للبث التلفزيوني.
• جميع الفيديوهات التي سيتم انتاجها سيتم انتاج رسائل صوتية منها وتحويلها إلى فيديو لبثها عبر الإذاعات وعبر مواقع التواصل الاجتماعي.
• التوثيق لأنشطة اللجنة يجب أن يتضمن صور فتوغرافية احترافية يتم كتابه اسم النشاط عليها بالإضافة لتاريخه واقتباس جمل مهمة من النشاط  ووضعها ضمن تصميم ملائم ليتم استخدامها عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
• تعبئة  المرفقات بالكامل 

الشروط العامة للعطاء رقم 9/2018

1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء ويسلم إلى مقرر لجنة العطاءات في موعد أقصاه الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم الثلاثاء الموافق 27/2/2018   لدى:  الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية – شارع المدينة المنورة مبنى رقم 127هاتف : 5560741-06 فاكس : 5515950-06   

2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .

3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .

4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 5% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها .

5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بنسبة 10% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها .

6. ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.

7. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.

8. تقدم الاسعار بالدينار الاردني معفى من الضريبة العامة على المبيعات .

9. على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري داخل المغلف .

    10. لجنة العطاءات غير ملزمة بالأحاله على أقل الأسعار .

تفاصيل الموردين

تعهد

اتعهد انا الموقع ادناه بصفتي الشخصية وبصفتي المفوض بالتوقيع عن الشركة و/أو مالك الشركة امام الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية ومراكزه والجهات المستضافة لديه بالالتزام والامتثال لمدونة قواعد السلوك التي تحظر اعطاء اي شيء ذي قيمة بشكل مباشر او غير مباشر لأي شخص او جهة ضمن موظفي الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية في شكل رشوة او اكرامية مع التزامي بعدم وجود اقارب لي او موظفين من كوادر الصندوق كما اقر واتعهد بان شركتي ( مؤسستي ) لم تكن بالحالات التالية :

• الافلاس او بيع الممتلكات او موقوفه .
• الادانة بجريمة تتعلق بسلوك مهني او سوء سلوك مهني .
• عدم الوفاء بالالتزامات المتعلقة بدفع اشتراكات الضمان الاجتماعي او دفع الضرائب المترتبة .
• الادانة بارتكاب الغش والفساد .
• المشاركة بتنظيم اجرامي او اي نشاط اخر غير قانوني .

واتعهد بعدم مخالفة القوانين والتشريعات المعمول بها داخل المملكة الاردنية الهاشمية تحت طائلة المسؤولية القانونية وفي حال مخالفة القوانين والتعليمات وفي حال ثبوت اي من المخالفات المتعلقة بالقوانين والتعليمات يحق للصندوق الرجوع على شركتنا بأي عطل وضرر  والمطالبة بالتعويض عن اية اضرار مالية او معنوية دون ان يترتب على الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية اية تبعات قانونية او مالية. تحريرا في هذا اليوم ..............الموافق ....../......./....201.

الاسم:.............................................

التوقيع:............................................

الختم:............................................

* أجور إعلان على العطاء على من يرسو عليه العطاء.