الاستعانة بجهة/ شركة متخصصة لتقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي لتنفيذ الورش التدريبية للراغبات بالترشح للانتخابات النيابية لعام 2024

مقدمة

تأسست اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة كآلية وطنية للنهوض بوضع المرأة في الأردن بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 21/11/3382 في عام 1992 وبرئاسة سمو الأميرة بسمة بنت طلال المعظمة  وعضوية  الوزراء المعنيين وممثلي مؤسسات المجتمع المدني والقطاع الخاص، وذلك من منطلق التزام الأردن بالنهوض بأوضاع المرأة وتعزيز مشاركتها في تحقيق التنمية المستدامة وتأكيداً على تنفيذه لتعهداته الوطنية والعربية والدولية. وقد قرر مجلس الوزراء بتاريخ 21/9/1996 اعتبار اللجنة المرجع لدى جميع الجهات الرسمية وممثلا للمملكة في كل ما يتعلق بالأنشطة النسائية وشؤون المرأة، حيث تتلخص المهام والمسؤوليات المكلفة بها اللجنة  في محاور العمل الرئيسية التالية:

• إدماج قضايا المرأة وأولوياتها في الاستراتيجيات والسياسات والتشريعات والخطط والموازنات الوطنية.
• رصد قضايا التمييز ضد المرأة وتقييم واقعها ومتابعة ما تم إنجازه في إطار تحقيق المساواة  وتكافؤ الفرص .
• كسب التأييد والحشد لقضايا المرأة ونشر الوعي بأهمية دورها ومشاركتها في تحقيق التنمية الوطنية المستدامة .

وتماشياً مع الخطة التنفيذية للاستراتيجية الوطنية للمرأة ومبادراتها المتعلقة بالتمكين السياسي للمرأة، تنفذ اللجنة الوطنية الأردنية للمرأة بالتعاون مع هيئة الأمم المتحدة للمرأة برنامج " تعزيز مشاركة المرأة في الانتخابات النيابية لعام 2024" والذي ستضمن إعداد وتنفيذ ورش تدريبية متخصصة لتمكين الراغبات بالترشح في كافة محافظات المملكة.

ولغايات تنفيذ البرنامج التدريبي، ترغب اللجنة الوطنية لشؤون المرأة التعاقد مع شركة/ جهة متخصصة بالدعم لتولي المهام اللوجستية والتنظيمية لعقد الورش التدريبية في المحافظات، حيث ان الهدف من هذه المهمة هو ضمان تنفيذ كافة الترتيبات وتأمين كافة الاحتياجات والمتطلبات لعقد الورش التدريبية في كافة المحافظات.

اهداف المهمة:

تهدف هذه المهمة إلى ضمان تأمين كافة المتطلبات والمستلزمات اللوجستية والتنظيمية اللازمة لعقد 18 ورشة تدريبية للراغبات بالترشح في كافة محافظات المملكة.

المهام والمسؤوليات

لغايات تنفيذ المهمة المطلوبة يتوقع من الجهة/ الشركة المتخصصة تقديم الخدمات والمتطلبات التالية:

1. حجز قاعات تدريبية في كافة محافظات المملكة تتسع لما لا يقل عن 25 شخص لمدة ثلاثة أيام لكل ورشة تدريبية، وبحسب البرنامج الزمني للورش الذي سيتم تزويد الجهة/ الشركة به من قبل اللجنة.
2. أن تكون القاعات مزودة بأنظمة تكييف، وذات إضاءة جيدة وبموقع يسهل الوصول إليه من كافة أنحاء المحافظة، وأن تكون مهيأة لوصول الأشخاص ذوي الإعاقة.
3. توفير كافة المتطلبات اللوجستية اللازمة لتنفيذ الورش التدريبية في القاعات التي سيتم حجزها، مثل توفير الأجهزة الصوتية والمرئية والمعدات التقنية مثل : Data show, laptops, flip charts، وغيرها.
4. أن تؤمن الجهة/ الشركة اللوجستية كافة متطلبات القرطاسية والطباعة التي تحتاجها الورش، حيث ستقوم اللجنة بتزويد الجهة/ الشركة بهذه المتطلبات .
5. أن تؤمن الجهة/ الشركة اللوجستية كافة الورش التدريبية بضيافة قهوة ووجبات غداء وبجودة عالية وباعداد كافية للمشاركات لكل يوم من الأيام التدريبية ولكافة الورش في كافة المحافظات.
6. أن تلتزم الجهة/ الشركة بإعداد قوائم الحضور لكافة الورش بحسب النموذج المعتمد من اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة.
7. أن تغطي الجهة/ الشركة تكلفة بدل المواصلات للمشاركات في الورش التدريبية عن كل يوم تدريبي، وذلك بحسب التكلفة المعتمدة لدى اللجنة، وأن يتم توثيق التسليم على النموذج المعتمد لديها، والتي ستقوم اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة بتزويد الجهة/ الشركة بها.
8. أن تلتزم الشركة بتأمين القاعات التدريبية ببانرات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة، والتي سيتم تزويدهم بها من قبل اللجنة، وتلتزم بالمحافظة عليها وإعادتها سليمة دون عيوب للجنة بعد الانتهاء من تنفيذ كافة الورش.
9. أن تلتزم الجهة/ الشركة بتوثيق صور فوتوغرافية ومقاطع فيديو  لكافة الورش وبجودة عالية تمكن من استخدامها في إعداد فيديوهات توثيقية، ونشرها عبر وسائل التواصل والإعلام.
10. أن تلتزم الشركة بكافة الإجراءات المعتمدة لدى اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة المتعلقة بتقديم الوثائق والمعززات المالية المطلوبة، والتي سيتم تزويد الشركة بها من قبلها.
11. تلتزم الجهة/ الشركة بتقديم خطة عمل تتضمن منهجية السير بالعمل والخطة الزمنية بحسب الجدول الزمني للورش التدريبية، حيث سيتم التوافق عليها خلال اجتماع تحضيري سيتم عقده من خلال اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة.
12. أن تلتزم الجهة/ الشركة بمقترحات اللجنة خلال كافة مراحل تنفيذ المهمة، وأن تضمن فريق عمل متخصص وكاف لإنجاز المهمة بالجودة المطلوبة وبالوقت المحدد.
13. أن تلتزم الشركة بالتنسيق والمتابعة مع فريق المدربين/ات الذين سيتولون مهام تنفيذ الورش التدريبية في المحافظات، ومع الجهة الإشرافية على تنفيذ الورش، والفريق المعني بمشروع الانتخابات في اللجنة.
14. أن يكون لدى الشركة المقدرة على تأمين كافة المتطلبات وبأعداد كافية، خاصة وأن اللجنة ستقوم بتنفيذ ما لا يقل عن خمسة تدريبات في خمسة مناطق مختلفة بذات الوقت، وبما مجموعة (18) ورشة تدريبية في كافة محافظات المملكة.

• ستقوم اللجنة الوطنية الأردنية للمرأة بتزويد الجهة/ الشركة المتخصصة بكافة البيانات والمعلومات حول خطة البرنامج التدريبي والجدول الزمني للتدريب.
• تزويد الجهة/ الشركة بقوائم المدربين/ ات والمعنيين من الجهة الإشرافية وفريق عمل اللجنة للتواصل والتنسيق.
• تزويد الجهة/ الشركة بنموذج قوائم الحضور ونماذج تسليم بدل المواصلات المعتمدة للورش التدريبية.
• تزويد الجهة/ الشركة ببانرات اللجنة التي سيتم استخدامها في الورش التدريبية.
• المتابعة والاشراف الفني والتنسيق لكافة مراحل تنفيذ المهمة وتزويد الجهة / الشركة المتخصصة بالملاحظات والتوصيات، بما في ذلك التوجيه والإشراف الشامل وضمان الجودة.

من المتوقع تسليم المخرجات التالية خلال وعند انتهاء المهمة:

1. منهجية وخطة العمل بحيث تتضمن كافة المتطلبات اللوجستية والتنظيمية المذكورة بالمهام المطلوبة بحسب الجدول الزمني للورش التدريبة.
2. أن يتم تزويد اللجنة بقوائم الحضور الأصلية لكل ورشة على حدى، وكشف تسليم بدل المواصلات معززا بصور الهويات الشخصية لكافة المستلمات من الورشة.
3. إعداد تقرير نهائي يتضمن كافة البيانات المطلوبة من الورش سواء قوائم الحضور أو كشوفات بدل المواصلات وكافة المعززات المالية لتغطية التكاليف اللوجستية والتنظيمية للورش.

يتوقع أن يتم إنجاز المهمة خلال الفترة من 25/2/2024 ولغاية 9/3/2024.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يجب أن تستوفي الجهة/ الشركة اللوجستية المتطلبات التالية:

• ان لا تقل خبرة الجهة/ الشركة المتقدمة عن  5 سنوات في مجال المهمة المطلوبة.
• ان يكون لدى الجهة/ الشركة كادر متخصص وعلى كفاءة عالية وبأعداد كافية لتغطية كافة المهام المطلوبة والتي سيتم تنفيذها بوقت متوازي .
• أن تكون الجهة/ الشركة قادرة على تنفيذ المهمة في كافة محافظات المملكة.

الشروط الفنية للتقدم للمهمة

يجب أن يحتوي العرض الفني على:

• إرفاق السجل التجاري للجهة/ الشركة ساري المفعول وأية شهادات تتطلبها طبيعة عملها.
• إرفاق عينات أ و تقارير  أو صور أو فيديوهات عن تعاقدات تم تنفيذها لمهام مشابهة.
• على الجهة/ الشركة المتقدمة للعطاء تعبئة وتوقيع "نموذج تعهد" موقع من المفوض بالتوقيع عن الجهة/ الشركة بالالتزام بتنفيذ كافة متطلبات المهمة بالوقت المحدد.
• المرونة في أوقات العمل لضمان تنفيذ المهمة ضمن الإطار الزمني المحدد.
• تنتهي المهمة بموافقة كلا الطرفين على المخرجات النهائية.
• يُقدم العرض الفني باللغة العربية.
  
  الشروط العامة للعطاء
•  
• تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء و يودع في صندوق العطاءات لدى الديوان في موعد أقصاه الساعة الثانية عشرة من بعد ظهر يوم الخميس الموافق 25/2/2024 لدى : الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية –الهاشمي الشمالي هاتف : 5052431-06 حي ابو جسار.
• على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
• لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
• يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 5% من قيمة العرض وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  وتعاد عند انتهاء الغرض منها و سيتم استبعاد أي عرض غير ملتزم بتقديم كفالة دخول العطاء.
• يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 10% من قيمة الاحالة  وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  .
• ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.
• للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.
• تقدم الاسعار بالدينار الأردني  وبالسعر الافرادي .
• على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري محدث مدة سريانة صالحة داخل المغلف
• للجنة العطاءات الحق في تجزئة الاحالة بما يراه مناسب .
• فصل العرض الفني عن العرض المالي . 
•  أجور الإعلان ستُحمَّل على من يرسو عليه العطاء مهما تكرر عدد مرات نشره.

تعهد

• اتعهد انا الموقع ادناه بصفتي الشخصية وبصفتي المفوض بالتوقيع عن الشركة و/او مالك الشركة امام الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية ومراكزه والجهات المستضافة لديه بالالتزام والامتثال لمدونه قواعد السلوك التي تحظر اعطاء اي شيء ذي قيمة مباشر او غير مباشر لاي شخص او جهة ضمن موظفي الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية في شكل رشوة او اكرامية مع التزامي بعدم وجود اقارب لي او موظفين من كوادر الصندوق كما اقر واتعهد بان شركتي (مؤسستي ) لم تكن بالحالات التالية:
• الافلاس او بيع الممتلكات او موقوفة
• الادانة بجريمة تتعلق بسلوك مهني او سوء سلوك مهني
• عدم الوفاء بالالتزامات المتعلقة بدفع اشتراكات الضمان الاجتماعي او دفع الضرائب المترتبة
• الادانة بارتكاب الغش والفساد
• المشاركة بتنظيم اجرامي او اي نشاط اخر غير قانوني
• واتعهد بعدم مخالفة القوانين والتشريعات المعمول بها داخل المملكة الاردنية الهاشمية تحت طائلة المسؤولية القانونية وفي حال مخالفة القوانين والتعلميات وفي حال ثبوت اي من المخالفات المتعلقة بالقوانين والتعليمات يحق للصندوق الرجوع على شركتنا بأي عطل وضرر والمطالبة بالتعويض عن اية اضرار مالية او معنوية دون ان يترتب على الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية اية تبعات قانونية او مالية . تحريرا في هذا اليوم .................الموافق ....\....\.......

الاسم:.........................................

التوقيع:........................................

الختم:.........................................