اعتماد شركات انتاج محتوى إعلامي وإعلاني مجتعمي

مقدمة:

تأسست اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة بتاريخ (12/3/1992) بقرار من رئاسة الوزراء وبرئاسة سمو الأميرة بسمة بنت طلال المعظمة، تعبيراً عن استجابة الأردن لالتزاماته الوطنية والدولية بخصوص إيجاد آلية وطنية تسعى للنهوض بالمرأة وتعزيز مشاركتها الاقتصادية والاجتماعية والسياسية، والمحافظة على مكتسباتها، والدفاع عن حقوقها في سبيل تحقيق مستوى أكبر من العدالة الاجتماعية والمساواة. وتُعتبر اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة المرجع لدى جميع الجهات الرسمية فيما يتعلق بالأنشطة النسائية وشؤون المرأة، وعلى كافة الجهات الرسمية الاستئناس برأي اللجنة الوطنية قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء يتعلق بذلك، وتَرفع اللجنة توصياتها وتقاريرها إلى رئيس الوزراء لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها (بموجب قرار مجلس الوزراء الصادر بتاريخ 21/9/1996).

الهدف الرئيسي للتعاقد مع الشركة:

انتاج الفيديوهات التي تطلبها اللجنة بجميع انواعها وتغطية الفعاليات التي تقوم بها اللجنة بإلاضافة إلى توثيق وتغطية حملات كسب التأييد والحملات السنوية التي تقوم بها اللجنة خلال عام كامل بحسب الشروط المرجعية الخاصة بكل منتج.

مواصفات ومؤهلات الشركة المتقدمة:

1. أن يكون لدى الشركة/المؤسسة كتاب محتوى مختصين ولديهم خبرة في قضايا المرأة والقضايا المجتمعية.
2. أن تكون الشركة متخصصة بالإنتاج والدعاية والإعلان وسبق أن انتجت مواضيع ثقافية، واجتماعية، ووطنيةومواضيع تخص المرأة.
3. وجود مصممين جرافيكين ومصورين محترفين في الشركة.
4. أن تكون لدى الشركة/ المؤسسة كاتبي نصوص لديهم خبرة في قضايا المرأة.
5. تزويد اللجنة بالمنتجات سابقة لهم تم انتاجها من خلال روابط في الجدول المعتمد الوارد في الشروط المرجعية.
6. أن تكون الشركة مسجلة رسمياً(سجل تجاري من دائرة مراقبة الشركات أو مديرية السجل التجاري في وزارة الصناعةوالتجارة والتموين).
7. أن يكون لدى الشركة خبرة لا تقل عن 4 سنوات.

مسؤوليات الشركة المنفذة:

- تسليم المنتج بحسب المدة المطلوبة في الشروط المرجعية الخاصة به.

- تسليم المنتج بجوده عالية.

-  التأكد من توافر الوقت لدى الشركة لتسليم المنتج المطلوب على طول العام حيث لا يوجد أوقات محددة للمهمة المطلوبة عدا الحملات العالمية مثل حملة ال16 يوم والمناسبات مثل يوم المرأة العالمي وفي حال عدم التقييد بالمطلوب يتم فسخ العقد مع الشركة.

- تسليم المنتج بالصيغة المطلوبة حسب الشروط المرجعية وبحسب موافقة شؤون المرأة النهائية حيث يعتبر المنتج النهائي ملكية فكرية للجنة.

مسئوليات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون اللجنة:

• التعاون والتنسيق والاتفاق بشكل نهائي في تقديم المقترحات وتسهيل عمل الشركة المنفذة.
• تزويد الشركة المنفذة بأية معلومات أو صور قد تحتاجها أثناء التنفيذ.
• تقديم تصور وشروط مرجعية للمنتج في حال وجودها.
• طلب المنتج قبل وقت مناسب من التاريخ النهائي لتسليم المنتج.

على الشركات المتقدمة تعبئة الجداول الواردة في العطاء حتى يقبل دخولها في العطاء:

تعليمات وشروط يجب إدراجها ضمن الوثائق الخاصة بالعطاء والموافقة الخطية على الشروط من 6 إلى 8 ضمن العرض الفني خطياً:

1. على جميع المتقدمين للعطاء تعبئة الجدول رقم واحد وأرفاقة مع العرض الفني بدون ذكر السعر.
2. على جميع المتقدمين للعطاء تعبئة الجدول رقم 2 والخاص بالاسعار وتقديمة ضمن العرض المالي.
3. تقديم المتطلبات عبر قرص صلب أو فلاش حتى نتمكن من رؤية الروابط الخاصة بكل منتج.
4. شهادة تسجيل الشركة
5. اسماء ثلاث شركات تم التعاون معها مسبقا في الأردن.
6. جميع الفيديوهات المطلوب انتاجها يطلب اختصارها بفيديو مدته 35 ثانية صالح للبث التلفزيوني.
7. جميع الفيديوهات التي سيتم انتاجها سيتم انتاج رسائل صوتية منها وتحويلها إلى فيديو لبثها عبر الإذاعات وعبر مواقع التواصل الاجتماعي.
8. التوثيق لأنشطة اللجنة يجب أن يتضمن صور فتوغرافية احترافية يتم كتابه اسم النشاط عليها بالإضافة لتاريخه واقتباس جمل مهمة من النشاط  ووضعها ضمن تصميم ملائم ليتم استخدامها عبر مواقع التواصل الاجتماعي.

تعبئة الجدول التالي وأرفاقة بالعرض المالي فقط.

الشروط العامة للعطاء رقم 14/2023

1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء و يودع في صندوق العطاءات لدى الديوان في موعد أقصاه الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم الاثنين الموافق 15/05/2023 لدى : الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية –الهاشمي الشمالي هاتف : 5052431-06 حي ابو جسار.
2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 500 دينار مقطوع من قيمة العرض وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  وتعاد عند انتهاء الغرض منها و سيتم استبعاد أي عرض غير ملتزم بتقديم كفالة دخول العطاء.
5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 1000 دينار مقطوع من قيمة الاحالة  وباسم الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية  .
6. ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.
7. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.
8. تقدم الاسعار بالدينار الأردني  وبالسعر الافرادي .
9. على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري محدث مدة سريانة صالحة داخل المغلف
10. للجنة العطاءات الحق في تجزئة الاحالة بما يراه مناسب .
11. فصل العرض الفني عن العرض المالي . 
12.  أجور الإعلان ستُحمَّل على من يرسو عليه العطاء مهما تكرر عدد مرات نشره.

تعهد

اتعهد انا الموقع ادناه بصفتي الشخصية وبصفتي المفوض بالتوقيع عن الشركة و/او مالك الشركة امام الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية ومراكزه والجهات المستضافة لديه بالالتزام والامتثال لمدونه قواعد السلوك التي تحظر اعطاء اي شيء ذي قيمة مباشر او غير مباشر لاي شخص او جهة ضمن موظفي الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية في شكل رشوة او اكرامية مع التزامي بعدم وجود اقارب لي او موظفين من كوادر الصندوق كما اقر واتعهد بان شركتي (مؤسستي ) لم تكن بالحالات التالية:

1. الافلاس او بيع الممتلكات او موقوفة
2. الادانة بجريمة تتعلق بسلوك مهني او سوء سلوك مهني
3. عدم الوفاء بالالتزامات المتعلقة بدفع اشتراكات الضمان الاجتماعي او دفع الضرائب المترتبة
4. الادانة بارتكاب الغش والفساد
5. المشاركة بتنظيم اجرامي او اي نشاط اخر غير قانوني

واتعهد بعدم مخالفة القوانين والتشريعات المعمول بها داخل المملكة الاردنية الهاشمية تحت طائلة المسؤولية القانونية وفي حال مخالفة القوانين والتعلميات وفي حال ثبوت اي من المخالفات المتعلقة بالقوانين والتعليمات يحق للصندوق الرجوع على شركتنا بأي عطل وضرر والمطالبة بالتعويض عن اية اضرار مالية او معنوية دون ان يترتب على الصندوق الاردني الهاشمي للتنمية البشرية اية تبعات قانونية او مالية . تحريرا في هذا اليوم .................الموافق ....\....\.......

الاسم:.........................................

التوقيع:........................................

الختم:.........................................