الشروط المرجعية للتعاقد مع شركة انتاج ودعاية وإعلان للعمل مع اللجنة الأردنية لشؤون المرأة لعام 2021-2022

مقدمة:

تأسست اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة بتاريخ (12/3/1992) بقرار من رئاسة الوزراء وبرئاسة سمو الأميرة بسمة بنت طلال المعظمة، تعبيراً عن استجابة الأردن لالتزاماته الوطنية والدولية بخصوص إيجاد آلية وطنية تسعى للنهوض بالمرأة وتعزيز مشاركتها الاقتصادية والاجتماعية والسياسية، والمحافظة على مكتسباتها، والدفاع عن حقوقها في سبيل تحقيق مستوى أكبر من العدالة الاجتماعية والمساواة. وتُعتبر اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة المرجع لدى جميع الجهات الرسمية فيما يتعلق بالأنشطة النسائية وشؤون المرأة، وعلى كافة الجهات الرسمية الاستئناس برأي اللجنة الوطنية قبل اتخاذ أي قرار أو إجراء يتعلق بذلك، وتَرفع اللجنة توصياتها وتقاريرها إلى رئيس الوزراء لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها (بموجب قرار مجلس الوزراء الصادر بتاريخ 21/9/1996).

الهدف الرئيسي للتعاقد مع الشركة:

انتاج الفيديوهات التي تطلبها اللجنة بجميع انواعها وتغطية الفعاليات التي تقوم بها اللجنة بإلاضافة إلى توثيق وتغطية حملات كسب التأييد والحملات السنوية التي تقوم بها اللجنة خلال عام كامل بحسب الشروط المرجعية الخاصة بكل منتج، والتسويق الالكتروني للحملات.

مواصفات ومؤهلات الشركة المتقدمة:

1. أن يكون لدى الشركة باحثين مختصين ولديهم خبرة واسعة في قضايا المرأة.
2. أن تكون الشركة متخصصة بالإنتاج والدعاية والإعلان وانتجت مواضيع ثقافية، اجتماعية، ووطنية ومواضيع تخص المرأة.
3. وجود مصممين جرافيكين محترفين في الشركة.
4. أن تكون لدى الشركة كاتبي نصوص لديهم خبرة في قضايا المرأة الرجاء تزويدنا بالسير الذاتية للعاملين في الشركة في مجال كتابة النصوص.
5. تزويد اللجنة بأفلام سابقة تم انتاجها من خلال روابط في الجدول المعتمد الوارد في الشروط المرجعية.
6. أن تكون الشركة مسجلة رسمياً.
7. أن يكون لدى الشركة خبرة لا تقل عن 10 سنوات.

مسؤوليات الشركة المنفذة:

- تسليم المنتج بحسب المدة المطلوبة في الشروط المرجعية الخاصة به.

- تسليم المنتج بجوده عالية وإجراء أية تعديلات تطلبها اللجنة خخلال فترة تسليم المنتج كمسودة أولية وحتى الخروج بالنسخة المواف عليها من قبل اللجنة

-  التأكد من توافر الوقت لدى الشركة لتسليم المنتج المطلوب على طول العام حيث لا يوجد أوقات محددة للمهمة المطلوبة عدا الحملات العالمية مثل حملة ال16 يوم والمناسبات مثل يوم المرأة العالمي.

- تسليم المنتج بالصيغة المطلوبة بحسب الشروط المرجعية وبحسب ما تطلبة اللجنة.

- الاحتفاظ بأي مواد يتم انتاجها على جوجل درايف متاح للجنة إستخدامه.

مسئوليات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون اللجنة:

• التعاون والتنسيق والاتفاق بشكل نهائي في تقديم المقترحات وتسهيل عمل الشركة المنفذة.
• تزويد الشركة المنفذة بأية معلومات أو صور قد تحتاجها أثناء التنفيذ.
• تقديم تصور وشروط مرجعية للمنتج في حال وجودها.
• طلب المنتج بناءً علىى الفترة الزمنية المحددة بالجدول أدناة.

على الشركات المتقدمة تعبئة الجدول التالي حتى يقبل دخولها في العطاء:

تعليمات وشروط يجب إدراجها ضمن العطاء والموافقة:

- على جميع المتقدمين للعطاء تعبئة الجدول رقم واحد

- تقديم المتطلبات عبر قرص صلب أو فلاش حتى نتمكن من رؤية الروابط الخاصة بكل منتج.

- جميع الفيديوهات المطلوب انتاجها يطلب اختصارها بفيديو مدته 35 ثانية صالح للبث التلفزيوني.

- جميع الفيديوهات التي سيتم انتاجها سيتم انتاج رسائل صوتية منها وتحويلها إلى فيديو لبثها عبر الإذاعات وعبر مواقع التواصل الاجتماعي.

- التوثيق لأنشطة اللجنة يجب أن يتضمن صور فتوغرافية احترافية يتم كتابه اسم النشاط عليها بالإضافة لتاريخه واقتباس جمل مهمة من النشاط  ووضعها ضمن تصميم ملائم ليتم استخدامها عبر مواقع التواصل الاجتماعي  .

الشروط العامة للعطاء رقم 39/2021

1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء ويسلم إلى ديوان الصندوق في موعد أقصاه الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم الاحد 3/10/2021   لدى:  الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية – الهاشمي الشمالي حي أبو جسار.
2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء 500 دينار مستردة . سيتم استبعاد أي عرض غير ملتزم بتقديم كفالة دخول العطاء.
5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ عطاء بقيمة 1000 دينار مستردة عند انتهاء الغاية منها .
6. ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.
7. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.
8. تقدم الأسعار  بالدينار الأردني   .