تعاقد مع جهة مختصة في الانتاج والدعاية والاعلان ضمن مشروع الخطة الوطنية الاردنية لتفعيل قرار مجلس الامن رقم (1325) المرأة والامن والسلام

مقدمة:

تم إنشاء اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة كآلية وطنية لتعزيز مكانة المرأة في الأردن وفقًا لقرار مجلس الوزراء في عام 1992. وتتمثل مهمة اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة في تعزيز تكامل تدابير المساواة بين الجنسين عبر التخطيط والسياسات والبرامج الوطنية. كما يعتبر تبني اللجنة الوطنية آلية المساواة بين الجنسين، وتمكين المرأة في تحقيق الأولويات الوطنية والتنمية الشاملة والمستدامة.

تهدف اللجنة الوطنية ضمن برنامج عملها إلى توحيد جهود الهيئات العاملة في مجال المرأة والتنسيق بين برامجها ومتابعة وتقييم أدائها لدمج المرأة وقضاياها بشكل فعال في عملية التنمية الاقتصادية والاجتماعية والسياسية ونشر الوعي العام بأهمية دور المرأة وترسيخ مكانتها في تقدم المجتمع الأردني، كما تهدف إلى زيادة مشاركة المرأة في التنمية وإيجاد فرص عمل لها في القطاعين العام والخاص، بالإضافة إلى تعديل التشريعات لاستكمال الإطار القانوني الذي يضمن مشاركة المرأة في كافة مجالات التنمية.

تماشياً مع الاستراتيجية الوطنية للمرأة في الأردن 2020-2025 والتي أقرت من قبل مجلس الوزراء في أذار 2020، وتحقيقاً لتمكين المرأة من المشاركة الفاعلة في تحقيق المجتمعات آمنة وفي الوقاية والحد من التطرف العنيف، وتحسين مستوى خدمة النساء في الأزمات والكوارث، سواء بالوقاية او الحماية او التعافي منها والاستجابة الإنسانية لها. وكذلك تحقيقاً للهدف الاستراتيجي الثاني من الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل القرار 1325 المرأة والأمن والسلام، نحو تحقيق المشاركة الفاعلة للمرأة في الوقاية من التطرف العنيف، وفي بناء وصنع السلام الوطني والإقليمي. وعليه، فإن اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة ومن خلال مشروع تنفيذ الخطة الوطنية لتفعيل قرار مجلس الامن 1325 المرأة والامن والسلام، تدعو المتقدمين من الجهات المتخصصة في انتاج محتوى ) فيديوهات رقمية وتنويهات اذاعية) والدعاية والإعلان إلى تقديم العروض الفنية والمالية لإعداد محتوى يٌعمق فهم المجتمع المحلي لأهمية التسامح والقبول (قبول الاخر والتنوع)، ومحاربة خطاب الكراهية ودور المرأة الفعال لدرء التطرف (شريطة أن لا تكون الرسائل ذات معاني سلبية) من خلال اعداد وانتاج تنويهات إذاعية ابداعية (Radio Spots)، وبثها عبر أثير الإذاعات المحلية والبرامج الصباحية  ذات الانتشار الواسع والمتنوع برسائل مختلفة، لتعزير مكانة المرأة في المجتمع بناءً على  استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم  1325 (المرأة والأمن والسلام)، ومن ثم انتاج فيديوهات رقمية بنفس المحتوى لنشره وتسويقه عبر صفحات المشروع على مواقع التواصل الاجتماعي.

 الهدف العام من المهمة:  

التعاقد مع جهة متخصصة في انتاج محتوى مجتمعي حول مفاهيم التسامح والقبول (قبول الآخر والتنوع) ومحاربة خطاب الكراهية والأفكار المتطرفة  لدى المجتمع المحلي ودور المرأة الفعال، بهدف  تعزيز الدعم المجتمعي لقضايا المرأة  والأمن  والسلام وبناء وتعزيز الدعم القوي للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن 1325 الخاص بالمرأة والأمن والسلام بين الشركاء الرئيسيين والجمهور الرئيسي/ المستهدف من خلال:

1. انشاء وكتابة محتوى ابداعي لتنويهات إذاعية ((Radio spots بعدد  2 تنويهات لا تتجاوز مدة الواحد منها 45 ثانية، تخدم الموضوع المشار اليه أعلاه وتهدف الى رفع الوعي العام بأهمية تعزيز مفاهيم التسامح والقبول (قبول الأخر والتنوع) ومحاربة خطاب الكراهية والأفكار المتطرفة  لدى المجتمع المحلي ودور المرأة الفعال في المفاهيم السابقة (شريطة أن لا تكون الرسائل ذات معاني سلبية)،  وذلك تبعاً الى استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم  1325 (المرأة والأمن والسلام).
2. خطة مفصلة لبث المحتوى عبر اذاعتين محليتين على أقل تقدير شريطة ان يتم اذاعة المحتوى خلال اليوم في أوقات الذروة بواقع 4 مرات بث يوميا (من الأحد لغاية الأربعاء -4  ايام في الاسبوع)، ولمدة 6 اسابيع متواصلة مع الاخذ بعين الاعتبار ضرورة بث جزء من التنويهات خلال الفترة الصباحية ضمن البرامج الاكثر استماعا، حيث ستتولى الجهة المحال عليها بث الرسائل عبر الاذاعات وتزويد اللجنة الوطنية لشؤون المرأة بآلية البث واسماء الإذاعات، ويعد بث الرسائل بشكل مباشر على الإذاعات   ضمن المهام المباشرة للجهة المحال عليها .
3. تحويل الرسائل الاذاعية الى فيديو(موشن جرافيك) مع اضافة ترجمة للغة الانجليزية بحيث يكون عدد الفيديوهات 2 بمدة لا تقل عن 45 ثانية لكل فيديو، وبصيغة  تتوائم مع نشرهم عبر منصات التواصل الاجتماعي، وتسويق الفيديوهات من خلال خطة متكاملة لنشر الفيديوهات على منصات التواصل الاجتماعي لمدة  3اسابيع متواصلة، بدءا بعد موافقة اللجنة على الفيديوهات  بالصورة النهائية مع تحديد الفئات المستهدفة لذلك وذلك خلال الساعات الاكثر نشاطا (Peak hours) ويكون التسويق مباشرة من خلال الجهة المحال عليها وذلك يتضمن أن تفصل الخطة المبالغ التي سيتم تخصيصها للتسويق والنشر عبر مواقع التواصل الاجتماعي..
4. .تقديم خطة اعلامية مفصلة عن مراحل الاعداد والانتاج والنشر للتنويهات الإذاعية و الفيديو الرقمي.
5. تصميم الرسائل بشكل مناسب ليتم نشرها على ما لا يقل على 8 جسور في مختلف ارجاء العاصمة ومداخلها ومخارجها بحسب هدف العطاء ولمدة لا تقل عن شهر، بشرط ان تتحمل الجهة المُحال عليها كامل المهمة من التركيب والفك و اختيار الجهة المنفذة للتركيب وفك الجسور والدفع لهم.
6. لا تقبل العروض الفنية التي لا تُقدم خطط مفصلة ضمن العرض الفني لما ورد أعلاه، حيث تُعطى علامة فنية من 70% على العروض الفنية المقدمة وذلك يتطلب نماذج عن المحتوى المطلوب وهو الأساس في العرض الفني وخطط لاحقة للبث الاذاعي والبث على منصات التواصل الاجتماعي.

 مهام  ومسؤوليات الجهة المنفذة:

يتوقع من الجهة المنفذة أن تقوم بتنفيذ المهمة بالتعاون مع اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة / سكرتاريا مشروع تنفيذ الخطة الوطنية لتفعيل القرار 1325 من خلال القيام بالأمور التالية:

1. تقرير بدء العمل لتنفيذ المطلوب، وتحديد المنهجية والإطار الزمني والنتائج المتوقعة.
2. عقد عدد من المشاورات والاجتماعات مع المعنيين في اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة.
3. مراجعة كافة الوثائق ذات العلاقة (الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل القرار 1325، استراتيجية التواصل للخطة الوطنية، وأية وثائق أخرى).
4. تسليم مقترحات او نماذج للمنتجات المطلوبة للموافقة عليها قبل البدء بتنفيذها.
5. تسليم المحتوى المطلوب أعلاه كاملا بحسب المدة المذكورة في الشروط المرجعية وخطة العمل.
6. التأكد من توافر الوقت لدى المتقدم لتسليم المحتوى المطلوب على طول الفترة المتفق عليها في العقد.
7.  تقديم تقارير مرحلية وفق الخطة المتوافق عليها، وتقرير نهائي تحليلي عن المهمة كاملة باللغتين العربية والإنجليزية بحيث يشمل التقرير مؤشرات يتم تحديدها مع اللجنة.

مهام ومسؤوليات اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة

5. تلتزم اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة وضمن حدود إمكانياتها والأنظمة والتعليمات الخاصة بها في تسهيل العمل من خلال:

• المتابعة  والمراجعة لكافة مراحل العمل وفقاً لخطة العمل  المتفق عليها.
• التعاون والتنسيق والاتفاق بشكل نهائي في تقديم المقترحات وتسهيل عمل الجهة المنفذة.
• تزويد الجهة المنفذة بأية وثائق او معلومات أو شعارات قد تحتاجها أثناء التنفيذ.

 المخرجات المتوقعة:

يأتي وصف المخرجات المتوقعة من الجهة المنفذة التي ستتولى المهمة  بالتعاون مع مشروع الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم 1325 (المرأة والأمن والسلام) ، على النحو الآتي:

1. محتوى ابداعي بشكل تنويهات إذاعية ( (radio spots عدد (2)  باللغة العربية.
2. فيديو (موشن جرافيك) مع اضافة ترجمة للغة الانجليزية عدد (2) باللغة العربية و ويحتوي ترجمة.
3.  تصماميم لرسائل خاصة بالجسور.
4. تقرير تفصيلي تحليلي (بلد الزيارة، عدد الزوار، عمر الزوار، جنس الزوار، عدد المشاركات، عدد الـ Likes،  عدد الـFollowers ) للفيديوهات المسوقة عبر مواقع التواصل الاجتماعي (فيسبوك و تويتر بحيث يصل عدد المشاهدين ما يقل عن 100000 مشاهد.
5. تقارير مرحلية وفق الخطة  المتفق عليها.
6. تقرير نهائي عن المهمة كاملة باللغتين العربية والإنجليزية يشمل معززات عن التنفيذ ومؤشرات يتم تحديدها مسبقاً .

 مواصفات ومؤهلات الجهة المتقدمة:

1. أن يكون لدى الجهة المتقدمة باحثين مختصين ولديهم خبرة واسعة في قضايا المرأة والقدرة على صياغة نصوص مراعية للنوع الاجتماعي
2. خبرة في مواضيع التطرف والتطرف العنيف في الاعلام.
3. أن تكون الجهة المتقدمة  متخصصة بالإنتاج والدعاية والإعلان وانتاج مواضيع ثقافية، اجتماعية، ووطنية ومواضيع تخص قضايا المرأة.
4. خبرة في كتابة محتوى ابداعي.
5. معرفة وخبرة في الخطة الوطنية لتفعيل قرار مجلس الامن 1325 المرأة والأمن والسلام واستراتيجية التواصل الخاصة بها.
6. خبرة في انتاج الافلام (موشن جرافيك) مع تزويد اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة  بعينة عن هذه الافلام.
7. خبرة في تصميم وطباعة المواد الاعلامية
8. أن يكون لدى الجهة المتقدمة خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.

مدة العطاء:

- مدة العطاء 3 أشهر بدءا من 2 أيار  وحتى 1 آب للعام 2021.

الشروط العامة للعطاء

1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء ويسلم إلى مقرر لجنة العطاءات في موعد أقصاه الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم الاثنين الموافق 19/4/2021   لدى:  : الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية - الهاشمي الشمالي – حي ابو جسار. تلفون:- 065052431
2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 5% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها.
5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بنسبة 10% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها .
6. ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.
7. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.

8. تقدم الاسعار بالدينار الاردني معفى من الضريبة العامة على المبيعات .

9. على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري داخل المغلف .
10. لجنة العطاءات غير ملزمة بالإحالة على أقل الأسعار .
11. على مقدم العرض تقديم عرض مالي يشمل جميع التكاليف الوارد ذكرها في الشروط المرجعية من:
    - بث الرسائل عبر الاذاعات
    - انتاج الفيديوهات
    - تمويل وتسويق الفيديوهات عبر منصات التواصل الاجتماعي
    - تكلفة الفك و النشر على الجسور.