عطاء التعاقد مع جهة متخصصة في الإنتاج والدعاية والإعلان للعمل مع اللجنة الأردنية لشؤون المرأة–مشروع الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم 1325 (المرأة والأمن والسلام)

مقدمة:

تم إنشاء اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة كآلية وطنية لتعزيز مكانة المرأة في الأردن وفقًا لقرار مجلس الوزراء في عام 1992. وتتمثل مهمة اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة في تعزيز تكامل تدابير المساواة بين الجنسين عبر التخطيط والسياسات والبرامج الوطنية. كما يعتبر تبني اللجنة الوطنية آلية المساواة بين الجنسين، وتمكين المرأة في تحقيق الأولويات الوطنية والتنمية الشاملة والمستدامة.

تهدف اللجنة الوطنية ضمن برنامج عملها إلى توحيد جهود الهيئات العاملة في مجال المرأة والتنسيق بين برامجها ومتابعة وتقييم أدائها لدمج المرأة وقضاياها بشكل فعال في عملية التنمية الاقتصادية والاجتماعية والسياسية ونشر الوعي العام بأهمية دور المرأة وترسيخ مكانتها في تقدم المجتمع الأردني، كما تهدف إلى زيادة مشاركة المرأة في التنمية وإيجاد فرص عمل لها في القطاعين العام والخاص، بالإضافة إلى تعديل التشريعات لاستكمال الإطار القانوني الذي يضمن مشاركة المرأة في كافة مجالات التنمية.

وعليه فإن اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة و من خلال مشروع تنفيذ الخطة الوطنية لتفعيل قرار مجلس الامن 1325 المرأة و الامن والسلام تدعو المتقدمين من الجهات المتخصصة في الإنتاج والدعاية والإعلان إلى تقديم العروض الفنية والمالية لتنفيذ انتاج تصاميم بصرية و صور جرافيكية ومحتوى مقروء باللغتين العربية والإنجليزية يعكس رسائل للفئات المستهدفة بحسب  استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم  1325 (المرأة والأمن والسلام) وانتاج فيديو انفوجرافيك.

الهدف الرئيسي للتعاقد مع الجهة المنفذة:  

تهدف اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة  من خلال التعاقد مع جهة متخصصة الى تعزيز الدعم المجتمعي لقضايا المرأة  والأمن  والسلام وبناء وتعزيز الدعم القوي للخطة الوطنية الأردنية بين الشركاء الرئيسيين والجمهور الرئيسي من خلال:

1. انتاج محتوى اعلامي مرئي (تصاميم بصرية و صور جرافيكية) وفيديو رقمي بحسب رسائل استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم 1325 (المرأة والأمن والسلام) .
2. تقديم خطة اعلامية خاصة بنشر المحتوى على مواقع التواصل الاجتماعي.
3. تصميم مواد دعائية / اعلانية بحسب رسائل استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم 1325 (المرأة والأمن والسلام) ذات علاقة بالمحتوى الاعلامي المذكور في النقطة رقم (1).

مهام  ومسؤوليات الجهة المنفذة:

يتوقع من الجهة المنفذة أن تقوم بتنفيذ المهمة بالتعاون مع اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة من خلال القيام بالأمور التالية:

1. تقرير بدء العمل لتنفيذ المطلوب، وتحديد المنهجية والإطار الزمني والنتائج المتوقعة بحيث يتم تقديم نماذج مقترحة .
2. عقد عدد من المشاورات والاجتماعات مع المعنيين في اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة.
3. مراجعة كافة الوثائق ذات العلاقة ( الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل القرار 1325، استراتيجية التواصل للخطة الوطنية، وأية وثائق أخرى)
4. تسليم مقترحات او نماذج للمنتجات المطلوبة للموافقة عليها
5. تصميم الرسائل باللغتين العربية والإنجليزية من خلال تصاميم بصرية و صور جرافيكية تحتوي الرسالة المستهدفة بحسب استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم  1325 (المرأة والأمن والسلام) .
6. استخدام انفوجرافيك في الفيلم.
7. انتاج نسخ من الفيلم خاصة بالويب ذات جودة عالية.
8. تجهيز كل المواد سواء الفيديو أو الصور بصيغة تتناسب وعرضها على مواقع التواصل الاجتماعي.
9. تجهيز الرسائل من خلال تصاميم بصرية و صور جرافيكية بصيغة تناسب للطباعة الورقية  و على المواد الدعائية.
10. تسليم المنتجات المطلوبة  بحسب المدة المذكورة في الشروط المرجعية وخطة العمل .
11. تسليم المنتجات مع الـ source code  
12. وضع الشعارات )  ( logosالخاصة بالمشروع على التصاميم والفيديو.
13. تزويد سكرتاريا مشروع الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم 1325 (المرأة والأمن والسلام)  بخطة اعلامية للبث عبر مواقع التواصل الاجتماعي والجهات الاعلامية المرئية والمقروءة  تستهدف فئات معينة من المجتمع.
14. التأكد من توافر الوقت لدى المتقدم لتسليم المنتج المطلوب على طول الفترة المتفق عليها حيث لا يوجد أوقات محددة للمهمة المطلوبة عدا الحملات العالمية.
15.  تقديم تقارير مرحلية وفق الخطة  المتوافق عليها وتقرير نهائي عن المهمة باللغتين العربية والإنجليزية.

 المخرجات المتوقعة:

يأتي وصف المخرجات المتوقعة من الجهة المنفذة التي ستتولى المهمة  بالتعاون مع مشروع الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم 1325 (المرأة والأمن والسلام) ، على النحو الآتي:

- خطة العمل:

1. تصاميم بصرية و صور جرافيكية تعكس رسائل مشروع الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم 1325 (المرأة والأمن والسلام) لمواقع التواصل الاجتماعي لتوصيل هدف الرسائل بحسب استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل القرار 1325 بواقع ما لا يقل عن عشرة  تصاميم بصرية ولا يزيد عن خمسة عشر تصميم خلال مدة العقد.
2. فيديو انفوجرافيك  قصير يحمل رسائل توعوية هادفة متوافقة مع أهداف استراتيجية التواصل للخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم  1325 (المرأة والأمن والسلام)  مدته لا تتجاوز الأربعين ثانية لبثه على مواقع التواصل الاجتماعي بواقع فيديو جرافيكي واحد خلال مدة العقد.
3. خطة اعلامية خاصة بنشر المحتوى على مواقع التواصل الاجتماعي.
4. تقرير تفصيلي تحليلي (بلد الزيارة، عدد الزوار، عمر الزوار، جنس الزوار، عدد المشاركات، عدد الـ Likes،  عدد الـFollowers ) .لصفحات على مواقع التواصل الاجتماعي.
5. الالتزام بأوقات التسليم.
6. تقارير مرحلية ونهائية عن تنفيذ المهمة باللغتين العربية والإنجليزية.

مواصفات ومؤهلات الجهة المتقدمة:

1. أن يكون لدى الجهة المتقدمة باحثين مختصين ولديهم خبرة واسعة في قضايا المرأة والقدرة على صياغة نصوص مراعية للنوع الاجتماعي.
2. أن تكون الجهة المتقدمة  متخصصة بالإنتاج والدعاية والإعلان وانتاج مواضيع ثقافية ،اجتماعية، ووطنية ومواضيع تخص المرأة.
3. خبرة في التصميم الجرافيكي والتصاميم البصرية لدى الجهة المتقدمة مع تزويدنا بعينات سابقة من التصاميم.
4. خبرة في انتاج الافلام الرقمية مع تزويدنا بعينة من هذه الافلام الرقمية من خلال روابط في الجدول المعتمد الوارد في الشروط المرجعية.
5. خبرة في تصميم المواد الدعائية مع تزويدنا بمنتجات دعائية/اعلانية تم تصميمها وطباعتها من قبل.
6. أن يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.

مسئوليات مشروع  الخطة الوطنية الأردنية لتفعيل قرار مجلس الأمن رقم  1325 (المرأة والأمن والسلام)  :

1. المتابعة  والمراجعة لكافة مراحل العمل وفقاً لخطة العمل
2. التعاون والتنسيق والاتفاق بشكل نهائي في تقديم المقترحات وتسهيل عمل الجهة المنفذة.
3. تزويد الجهة المنفذة بأية معلومات أو شعارات قد تحتاجها أثناء التنفيذ.

على الجهة المتقدمة تعبئة الجدول التالي حتى يقبل دخولها في العطاء وإرفاقه مع العرض  المالي :

  تعليمات وشروط يجب إدراجها ضمن العطاء والموافقة:

- على جميع المتقدمين للعطاء تعبئة الجدول رقم واحد

- مدة العطاء اربع أشهر بدءا من شهر ايلول  وحتى نهاية شهر كانون الاول للعام 2020.

- تقديم المتطلبات عبر قرص صلب أو فلاش حتى نتمكن من رؤية الروابط الخاصة بكل منتج.

- مدة الفيديو المطلوب انتاجه 40 ثانية صالح للبث التلفزيون وعلى الويب.

الشروط العامة للعطاء

1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء ويسلم إلى مقرر لجنة العطاءات في موعد أقصاه الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم الأحدالموافق 6/9/2020   لدى:  : الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية - الهاشمي الشمالي – حي ابو جسار. تلفون:- 065052431
2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
4. يلتزم المناقص المتقدم للعطاء تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 5% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها.
5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بنسبة 10% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها .
6. ان الحصول على موافقة أي جهات خارجية بخصوص تنفيذ أي بند أو بنود من العطاء تقع مسؤوليتها على المورد المحال عليه العطاء أصولياً فيما يتعلق في تنفيذه.
7. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.

8. تقدم الاسعار بالدينار الاردني معفى من الضريبة العامة على المبيعات .

9. على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري داخل المغلف .
10. لجنة العطاءات غير ملزمة بالإحالة على أقل الأسعار .