عطاء رقم 77/2017 والخاص بالتعاقد مع خبير في مجال التدريب على اليات استخدام مواقع التواصل الاجتماعي

مقدمة:

تأسست اللجنة الوطنية الاردنية لشؤون المرأة كهيئة وطنية مستقلة شبه حكومية بقرار من مجلس الوزراء في 12/ 3/ 1992 للإستجابة لاحتياجات المجتمع والمرأة الأردنية، ولالتزام الأردن بمقررات ومتطلبات مصادقة المملكة على الاتفاقيات والمعاهدات وخطط العمل الدولية المتعلقة بالمرأة، ولضرورة إيجاد آلية وطنية تسعى للنهوض بالمرأة كما ورد في استراتيجيات نيروبي الصادرة عن المؤتمر الدولي الثالث للمرأة عام 1985، ومنهاج وبرنامج عمل المؤتمر الدولي الرابع للمرأة – بيجين 1995.

وتتلخص مهام اللجنة بوضع السياسات العامة المتعلقة بشؤون المرأة، ودراسة التشريعات النافذة وااقتراح مشاريع قوانين وأنظمة تحقق مكتسبات للمرأة، ومتابعة تطبيق تلك القوانين والأنظمة، والمشاركة في رسم الاستراتيجيات الوطنية والخطط التنموية وخطط التطوير الخاصة بكل قطاع له مساس بشؤون المرأة، من أجل زيادة نسبة مشاركة المرأة الأردنية في المجالات السياسية والاقتصادية والاجتماعية.

وحيث أن اللجنة ومن خلال برامجها وأنشطتها في مجال التمكين السياسي تنفذ برنامجا يستهدف رفع قدرات ومهارات ومعارف البرلمانيات التي تصب في المشاركة الفاعلة والمؤثرة في العمل البرلماني، ومن ضمن هذه البرامج تنوي اللجنة عقد ورشة عمل حول آليات الاستخدام الفاعل لوسائل التواصل الاجتماعي لعضوات مجلس النواب.

هدف المهمة:

تهدف اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة من خلال التعاقد مع خبراء/ خبيرات في مجال التدريب على وسائل التواصل الاجتماعي، والاستخدام الفاعل والمؤثر لها، إلى رفع مهارات وقدرات عضوات مجلس النواب في مجال الاستخدام الفاعل لوسائل التواصل الاجتماعي، وخاصة بما يتعلق بكسب التأييد والحشد على القضايا المتعلقة بالمرأة والترويج لها، والبقاء على التواصل والاطلاع على المجريات والمستجدات.

مهام ومسؤوليات الخبراء/ الخبيرات:

يمكن وصف مهام ومسؤوليات الخبراء/ الخبيرات الذين سيتولون تنفيذ هذه المهمة على النحو الآتي:

1. إعداد برنامج تدريبي لمدة أربعة أيام حول الاستخدام الفاعل لوسائل التواصل الاجتماعي، بحيث يركز على كيفية تشغيل هذه الوسائل لصالح دعم القضايا المجتمعية بشكل عام، وقضايا المرأة بشكل خاص.
2. أن يتضمن البرنامج توضيح للمبادئ الأساسية لوسائل التواصل الاجتماعي، وبيان ماهيتها والهدف منها، واستخداماتها.
3. أن يتطرق البرنامج لتوضيح طرق المحادثة والتواصل من خلال هذه الوسائل والتي تسهم في إبقاء المستخدمين على تواصل مع الفئات المستهدفة.
4. أن يتم التدريب على كل من التطبيقات التالية:
   • الفيسبوك: أساسيات بناء صفحات الفيسبوك، ما هو المحتوى المناسب وكيفية إدارته، والمستخدمين والمشرفين، وأساسيات الإعلان على صفحات الفيسبوك، وإعطاء أمثلة ناجحة على صفحات للفيسبوك، وكيفية استخدام تطبيق الفيسبوك على الهواتف الذكية.
   • تطبيق تويتر: أساسيات التويتر، توضيح الهاشتاغ وتوجيه الموضوعات، إعادة النشر، وطرق الجذب لحشد التأييد، وكيفية بناء حساب على التويتروخاصة عن طريق الهواتف الذكية، وإعطاء أمثلة ناحجة لحسابات تويتر متميزة.
   • تطبيق انستغرام: توضيح ما هو الانستغرام، وكيفية إنشاء حساب على تطبيق الانستغرام وآليات المتابعة مع المشتركين، وتوضيح آلية تحميل الصور والفيديوهات، وبيان آلية التعليق على صفحات الانستغرام،وكيفية إعادة برمجة الصور.
   • اليوتيوب: مقدمة حول اليوتيوب، وكيفية إنشاء حساب على اليوتيوب والتحميل عليه، وبيان الارشادات والنصائح الأكثر أهمية في كيفية الاستخدام الأمثل لليوتيوب خاصة في مجال المقابلات والفيديوهات التي تحمل على هذا التطبيق.
5. على الجهة المتعاقد معها تنفيذ التدريب بحيث يكون هنالك جزء مخصص للتدريب الفردي لكل نائبة، وأن تلتزم هذه الجهة بالاستمرار بمتابعة نشاطات كل نائبة على هذه الوسائل لمدة لا تقل عن شهرين.
6. إذا كان مقدم العرض جهة تدريبية فتلتزم بإرفاق السير الذاتية للمدربين والخبراء الذين سينفذون المادة التدريبية.
7. أن يصمم البرنامج التدريبي لمدة أربعة أيام، بحيث يكون قابل للتنفيذ على مرحلتين، بواقع يومين تدريبيين لكل مرحلة، وستكون اللجنة مسؤولة عن اختيار التاريخ والمدة لكل ورشة.

8. تقديم خطة عمل تتضمن توضح آلية سير البرنامج التدريبي .

10. تقديم التقارير مرحلية حسب خطة العمل، وتقديم تقرير نهائي في نهاية مدة العقد بالإضافة إلى إرفاق معززات ومؤشرات تتمثل في تصوير HD عالي الجودة ومقاطع فيديو لمجريات اللقاءات إن أمكن وأية معززات أخرى يمكن توفيرها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

تتطلب المهمة المنشودة من الخبير/ة:

1. يشترط أن تكون خبرة الجهة المقدمة لهذا العرض لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل أن يكون لديها تجارب سابقة في مجال تدريب أعضاء وعضوات البرلمان.
2. معرفة ودراية كافية بالإطار القانوني للعمليات الالكترونية.
3. خبرة كافية في تنسيق وتنظيم وإدارة برامج تدريبية متخصصة في وسائل التواصل الاجتماعي.
4. خبرة في العمل بمنهجية تشاركية.
5. إتقان مهارات إعداد وثائق بلغة عربية سليمة مدققة.
6. اتقان مهارات إعداد التقارير باللغتين العربية والانجليزية.

المخرجات:

• التقارير المرحلية والنهائية للإنجازات المتحققة والموافق عليها من اللجنة الوطنية الأردنية.
• معززات ووثائق البرنامج التدريبي.

نطاق العمل والمدة الزمنية:

يتوقع إنجاز مراحل المهمة وتنفيذها في الفترة من 1/12/2017 وحتى 28/2/2017.

سوف تقوم اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة:     

1. الترتيبات اللوجستية والإدارية اللازمة لتنفيذ المهمة.
2. التواصل مع الفئة المستهدفة للتدريب.
3. ستتولى اللجنة  تحديد مكان وزمان عقد البرنامج التدريبي.

طريقة الدفعات المالية:

يتقاضى الخبير/ة المبالغ المالية المخصصة لإنجاز المهمة وفق مراحل العمل على النحو الآتي:

1. الدفعة الأولى: عند توقيع الاتفاقية تتقاضى الجهة المنفذة ما يعادل 20% من المبلغ الإجمالي.
2. الدفعة الثانية: بعد الانتهاء من تنفيذ البرنامج التدريبي وتقديم التقارير المرحلية والنهائية للتدريب فقط، ما يعادل30% من المبلغ الإجمالي.
3. الدفعة الثالثة: بعد تسليم التقارير النهاية للبرنامج بشكل كامل وتقارير المتابعة والإشراف على أداء النائبات في الشهرين التاليين للتدريب والموافق عليها من اللجنة الوطنية الأردنية لشؤون المرأة، ما يعادل50% من المبلغ الإجمالي، وهي الدفعة الأخيرة.

علماً بأن آخر موعد لاستلام العروض مغلقة والمرفقة هو يوم الاثنين الموافق 16/ 10 /2017 الساعة الثالثة بعد الظهر وتسلم باليد الى مقرر لجنة العطاءات في الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية، الكائن في شارع المدينة المنورة، بناية رقم (127) هاتف رقم )5560741) .

* أجور الاعلان على من يرسو عليه العطاء .

الشروط العامة للعطاء رقم 77/2017

1. تقدم العروض ضمن مغلف مغلق ويسلم باليد مكتوب عليه رقم وموضوع العطاء ويسلم إلى مقرر لجنة العطاءات في موعد أقصاه الساعة الثالثة من بعد ظهر يوم الاثنين الموافق  16/10/2017   لدى:  الصندوق الأردني الهاشمي للتنمية البشرية – شارع المدينة المنورة مبنى رقم 127هاتف : 5560741-06 فاكس : 5515950-06   
2. على مقدم العرض الالتزام بعرضه لمدة لا تقل عن 90 يوما من وقت تسليم العرض .
3. لجنة العطاءات غير مسؤولة عن أية أخطاء قد يرتكبها المناقص في وضع أسعاره وتعتبر هذه الأسعار نهائية وملزمة بمجرد فتح العروض .
4. يلتزم المناقص المتقدم  للعطاء  تقديم كفالة دخول عطاء بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بقيمة 5%من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها .
5. يلتزم المناقص المحال عليه العطاء  تقديم كفالة حسن تنفيذ بنكية غير مشروطة صادرة عن بنك محلي أو شيك مصدق (شيك مدير) بنسبة 10% من قيمة العرض وتعاد عند انتهاء الغرض منها .
6. للجنة العطاءات الحق في إلغاء أو تأجيل العطاء أو تمديد مدته أو إعادة طرحه أو تجزئته بدون إبداء أية أسباب وبدون أن يكون للمناقصين الحق في مطالبتها بأي إيضاح أو تفسير أو تعويض.

7. تقدم الاسعار بالدينار الاردني معفى من الضريبة العامة على المبيعات .

8. على المتقدم للعطاء ارفاق صورة عن السجل التجاري داخل المغلف .

9. لجنة العطاءات غير ملزمة بالأحاله على أقل الأسعار .